Sachbearbeiter Front Office (m/w/d)

Posted on | by Denise Haeusler

Die CS CLEAN SOLUTIONS GmbH ist mit mehr als 35 Jahren Erfahrung Ihr zuverlässiger Partner für die Abgasreinigung in der Halbleiter-, Photovoltaik und in verwandten Industrien. Zu unseren Kunden zählen alle namhaften Chip-Hersteller und die führenden Forschungsinstitute weltweit.

Unsere umweltfreundliche CLEANSORB-Technologie® wird in Ismaning bei München entwickelt und über unser internationales Vertriebs- und Service-Netzwerk vermarktet.

Als weltweiter Technologieführer im Bereich der Abgasreinigung mit Trockenbettabsorption kommen unsere Systeme ganz ohne Einsatz fossiler Brennstoffe und Wasser aus. Somit schonen wir Umwelt und Klima.

Zur Unterstützung unserer wachsenden Organisation suchen wir für unsere Unternehmenszentrale in Ismaning bei München nach einem hoch motivierten, teamorientierten

Sachbearbeiter Front Office (m/w/d)

Verantwortung

  • Reibungsloser Ablauf in allen das Front Office betreffenden Bereichen

Aufgaben

  • Allgemeine Front Office Tätigkeiten
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurierdienste, Telefondienst, E-Mail- und Telefonverteiler, elektronischer Datenversand und –empfang etc.
  • Besuchermanagement (Registrierung, Bewirtung, Welcome-Bildschirm etc.)
  • Durchführung der Besucherregelung im Rahmen der Zertifizierungen als Bekannter Versender (Luftfahrtbundesamt) und Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (Zoll) sowie das Führen der Besucherlisten
  • Verwaltung und Koordination der Meetingräume
  • Verantwortung für die Ordnung und Sauberkeit in den Gemeinschaftsbereichen, wie beispielsweise Küchen und Besprechungsräumen
  • Unterstützung bei der Unterbringung von Gästen sowie neuen Mitarbeitern
  • Unterstützung bei der Arbeitsplatzgestaltung und Arbeitsplatzplanung
  • Bedarfsermittlung und Gewährleistung der Betriebsfähigkeit der Infrastruktur, einschließlich Drucker und anderer technischer Geräte
  • Organisation und Steuerung von externen Dienstleistern (z.B. Raumpflegedienst, Kaffeemaschine, Hygieneartikel) sowie deren Verbrauchsmaterialbestellungen
  • Einkauf und Verwaltung der Betriebsmittel wie Büromaterialien und Visitenkartenbestellung
  • Einkauf und Verwaltung von Getränken, Küchen- und Toilettenartikeln etc. für Besucherbewirtung und allgemeiner Mitarbeiterversorgung
  • Unterstützung bei der Koordination der mit der Betriebsimmobilie zusammenhängenden Themen und Aufgaben
  • Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Meetings

Ausbildung / Erfahrung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Ausgeprägte Sozialkompetenz sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt und souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen
  • Organisationstalent und Freude am „Multitasking“ und wechselnden Aufgabenfeldern
  • Loyalität und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit Office-Programmen

Wir bieten Ihnen

  • 40 Stunden / Woche (5-Tage-Woche)
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Vielfältige Möglichkeiten für Fort- und Weiterbildung
  • Gleitzeitmodell
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • Standortsicherheit durch eigenes Firmengebäude
  • Mitarbeiterparkplätze
  • S-Bahn Anschluss (ca. 10 Gehminuten)

Erkennen Sie sich wieder und möchten Teil unseres Teams werden? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins an:

Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Sabine Griesmann (Head of Human Resources) unter:
089 962400-0

CS CLEAN SOLUTIONS GmbH
Fraunhoferstraße 4
85737 Ismaning

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